Η επιτυχημένη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων δεν είναι ποτέ τυχαία. Κρύβει πίσω της στρατηγική σκέψη, εμπειρία και βαθιά κατανόηση των αναγκών κάθε επιχείρησης. Γι’ αυτό και η επιλογή event planner αποτελεί μια κρίσιμη απόφαση που μπορεί να καθορίσει την επιτυχία ή την αποτυχία ενός project. Πώς όμως μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο εταιρικό συνεργάτη εκδηλώσεων; Ποια κριτήρια αξίζει να λάβετε υπόψη;
Ας αναλύσουμε τα βασικά σημεία που πρέπει να προσέξετε:
Εμπειρία και προηγούμενα έργα
Το πρώτο βήμα στην επιλογή ενός επαγγελματία ή εταιρείας για την οργάνωση εταιρικών events είναι να εξετάσετε την εμπειρία τους. Μελετήστε το portfolio τους: Έχουν υλοποιήσει αντίστοιχα έργα με τις απαιτήσεις σας; Διαθέτουν εμπειρία σε διαφορετικούς τύπους εκδηλώσεων (όπως συνέδρια, εταιρικές γιορτές, λανσαρίσματα προϊόντων); Η ποιότητα και η ποικιλομορφία των προηγούμενων projects αποκαλύπτουν το επίπεδο της εξειδίκευσης και την ικανότητα προσαρμογής τους σε διαφορετικές ανάγκες.
Για παράδειγμα, η Eventure λειτουργεί πάντα με γνώμονα το #wecare, προσεγγίζοντας κάθε εκδήλωση με σεβασμό στις μοναδικές ανάγκες του πελάτη.
Κατανόηση του Brief και δημιουργικότητα
Ο σωστός στρατηγικός συνεργάτης events δεν αρκείται στο να εκτελεί ένα brief – το κάνει δικό του. Ακούει προσεκτικά, κατανοεί σε βάθος τις ανάγκες και τις αξίες της εταιρείας σας και «μεταφράζει» το όραμά σας σε δημιουργικές προτάσεις με ουσιαστικό αντίκτυπο. Στην Eventure, πιστεύουμε ότι κάθε project είναι μοναδικό. Γι’ αυτό και από την πρώτη στιγμή φροντίζουμε να κάνουμε τις σωστές ερωτήσεις, να ανακαλύψουμε τι έχει πραγματικά σημασία για εσάς και να προτείνουμε λύσεις που προσθέτουν αξία. Η αληθινή εμπλοκή και η στρατηγική σκέψη φαίνονται στις λεπτομέρειες – και είναι αυτές που κάνουν κάθε συνεργασία να ξεχωρίζει. Η σημασία της χημείας και της επικοινωνίας. Στην Eventure, η φιλοσοφία μας στηρίζεται στην αληθινή φροντίδα για τον πελάτη – κάτι που γίνεται αντιληπτό σε κάθε σημείο της συνεργασίας.
Στρατηγική σκέψη και όχι απλή εκτέλεση
Στην Eventure, πιστεύουμε ότι κάθε εταιρικό event είναι κάτι πολύ περισσότερο από μια απλή διοργάνωση – είναι ένα στρατηγικό εργαλείο επικοινωνίας και ενίσχυσης του brand σας. Δεν περιοριζόμαστε στο να υλοποιούμε ένα event. Αντίθετα, το βλέπουμε ως μέρος της συνολικής στρατηγικής σας και δουλεύουμε για να ενισχύσουμε το μήνυμα, την ταυτότητα και το positioning της επιχείρησής σας.
Για εμάς, η στρατηγική σκέψη αποτυπώνεται σε κάθε στάδιο της συνεργασίας:
- Στον προσεκτικό σχεδιασμό της εμπειρίας των συμμετεχόντων
- Στην ευθυγράμμιση της εκδήλωσης με τους επιχειρηματικούς σας στόχους
- Στην ευελιξία και την προνοητικότητα που επιδεικνύουμε απέναντι σε κάθε πρόκληση
Ευελιξία και διαχείριση κρίσεων
Η πραγματικότητα σε κάθε event περιλαμβάνει απρόοπτα. Ο κατάλληλος συνεργάτης διαθέτει την ψυχραιμία, την ευελιξία και τα αντανακλαστικά για να διαχειριστεί οποιαδήποτε αλλαγή χωρίς να διαταράξει τη συνολική εμπειρία. Η σωστή διαχείριση κρίσεων είναι κάτι που φαίνεται μόνο όταν έχει προϋπάρξει σωστή προετοιμασία, εμπειρία και βαθιά γνώση του αντικειμένου.
Η επιλογή του κατάλληλου event planner δεν είναι απλώς μια διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων. Είναι η επιλογή ενός στρατηγικού συνεργάτη που θα λειτουργήσει ως προέκταση της δικής σας ομάδας, με κοινό στόχο την επιτυχία του εταιρικού σας event.
Αξίζει να εμπιστευτείτε επαγγελματίες που κατανοούν τις ανάγκες σας, σας εμπνέουν εμπιστοσύνη και είναι πρόθυμοι να σταθούν δίπλα σας με δημιουργικότητα, στρατηγική σκέψη και αληθινή φροντίδα.
Στην Eventure, βλέπουμε κάθε εταιρική εκδήλωση ως μια ευκαιρία να «ζωντανέψουμε» το όραμά σας με ουσία και συνέπεια – γιατί #wecare.
